Зажги персонал. Включи клиентов

Управление качеством клиентского сервиса и производительсностью продаж

Повышение эффективности продавцов: тактика, обучение или мотивация?

Аннотация: Перед каждым руководителем отдела продаж рано или поздно встает задача изменения устоявшихся поведенческих паттернов команды. Устаревшие скрипты, недостаточная глубина выявления потребностей, сопротивление новым стандартам — все это требует эффективного и устойчивого решения. В статье рассматриваются три возможных подхода, проводится их сравнительный анализ и предлагается комплексная модель внедрения изменений.

Постановка задачи: Три пути к изменению поведения

Управление эффективностью продаж сегодня часто ограничивается анализом, упуская из виду главное — внедрение изменений.

Изучение взаимодействий продавцов с клиентами действительно необходимо: без этого невозможно определить зоны роста. Однако собранные данные — это только начало пути.

Основная сложность — превратить полученные выводы в реальный рост продаж. Ключевая задача заключается в том, чтобы точечно и массово изменить устоявшиеся модели поведения продавцов. Именно это преобразование является тем самым «действующим веществом» повышения эффективности.

Например: после внедрения новой CRM-системы, обновления скриптов и стандартов метрики показывают, что продавцы продолжают работать по инерции. Новые инструменты используются минимально, а качество коммуникаций не улучшается.

Как же эффективно изменить сложившиеся модели поведения продавцов?

В арсенале руководителя есть, как минимум, три инструмента:

  1. Информирование через отчеты. Продавец регулярно получает сформированные системой отчеты с разбором своих ошибок, успехов и конкретными рекомендациями к действию.
  2. Глубокий разбор с самооценкой. Отправка продавцу выборочных записей разговоров с клиентами и опросника для самооценки, с последующим разбором с тренером.
  3. Материальная мотивация за процесс. Увязывание премии не только с результатом, но и с соблюдением процессных стандартов обслуживания.

Важное замечание: При всей безусловной важности мотивации за результат (KPI по объему продаж, конверсии) сама по себе она редко приводит к формированию новых поведенческих паттернов. Мотивация за результат эффективна тогда, когда правильные модели поведения уже сформированы — она направляет и усиливает существующие навыки. Поэтому первоочередной задачей является именно формирование этих глубинных паттернов, что и делают инструменты, описанные выше.

Какой из этих инструментов является наиболее эффективным по совокупности факторов? Давайте разберемся.

Сравнительный анализ трех подходов

Ключ к выбору лежит в оценке четырех критически важных критериев: способность изменить поведение, устойчивость результата, ресурсоемкость и влияние на мотивацию команды.

1. Эффективность изменения поведения

Способ 1 (Отчеты): Ограниченная эффективность

Информация в отчетах часто воспринимается пассивно. Продавец может прочитать замечание, но не осознать глубину ошибки без личной обратной связи. Этот метод работает в основном для точечных улучшений, но не способен изменить глубокие поведенческие привычки.

Способ 2 (Разбор с самооценкой): Очень высокая эффективность

Метод самооценки провоцирует рефлексию и активную мозговую деятельность. Продавец самостоятельно анализирует свою работу и зачастую сам находит ошибки до разбора с тренером. Такой подход приводит к глубокому усвоению правильных паттернов, так как знания добыты собственным трудом.

Способ 3 (Премия за процесс): Высокая краткосрочная эффективность

Прямая материальная мотивация быстро фокусирует внимание команды на требуемых стандартах. Поведение меняется практически немедленно, но часто носит формальный характер — продавцы следуют букве, а не духу правил.

2. Устойчивость результата

Способ 1 (Отчеты): Низкая устойчивость

Изменения, инициированные через пассивное информирование, практически не закрепляются. Эффект от прочитанного отчета быстро забывается, так как нет механизма для глубокого осознания и повторения.

Способ 2 (Разбор с самооценкой): Очень высокая устойчивость

Этот подход формирует внутреннюю компетенцию и понимание причинно-следственных связей: «почему так работает, а так — нет». Навык, полученный через самоанализ и обратную связь от тренера, переходит в привычку и сохраняется надолго после окончания активной фазы внедрения.

Способ 3 (Премия за процесс): Ограниченная устойчивость

Поведение поддерживается исключительно внешним стимулом. При отмене или изменении системы мотивации высока вероятность возврата продавцов к прежним, более привычным схемам поведения.

3. Ресурсоемкость и масштабируемость

Способ 1 (Отчеты): Низкая ресурсоемкость, хорошая масштабируемость

Процесс легко автоматизируется. Основные затраты — время аналитика на подготовку данных. Система, единожды настроенная, может работать с командой любого размера без существенного роста затрат.

Способ 2 (Разбор с самооценкой): Высокая ресурсоемкость, ограниченная масштабируемость

Метод требует значительных временных затрат квалифицированных тренеров или наставников. Рост команды напрямую ведет к пропорциональному увеличению штата тренеров и росту расходов, создавая «бутылочное горлышко».

Способ 3 (Премия за процесс): Средняя ресурсоемкость, хорошая масштабируемость

Требуются первоначальные инвестиции в разработку KPI и внедрение системы контроля качества. Однако после запуска мониторинг показателей для большой команды не представляет значительной дополнительной сложности.

4. Влияние на мотивацию команды

Способ 1 (Отчеты): Риск демотивации

Постоянный поток замечаний, даже в мягкой форме, может восприниматься как чрезмерный контроль «Большого Брата», что порождает скрытое сопротивление и негативное отношение к нововведениям.

Способ 2 (Разбор с самооценкой): Высокая мотивация (при грамотном внедрении)

Продавцы видят реальные инвестиции компании в их профессиональный рост, чувствуют поддержку. Рост личной экспертизы напрямую повышает уверенность в себе и внутреннюю мотивацию становиться лучше.

Способ 3 (Премия за процесс): Двойственное влияние

Сильно мотивирует прагматиков, нацеленных на KPI. Однако может вызывать стресс, приводить к «геймификации» системы (когда играют с показателями, а не улучшают качество) и потере искренности в общении с клиентом.

Синтез: Интегрированная модель управления изменениями

Анализ показывает, что ни один метод не является идеальным. Способ 1 — дешевый, но поверхностный. Способ 3 — быстрый, но неустойчивый. Способ 2 — эффективный и качественный, но ресурсоемкий.

Наиболее правильным по совокупности факторов является не выбор одного способа, а их последовательное и комбинированное применение.

В качестве комплексного решения предлагаем рассмотреть трехэтапную модель, которая сочетает сильные стороны каждого способа:

Этап 1: Запуск и формализация (Используется Способ 3)

  • Цель: Донести серьезность намерений и четко формализовать новые требования.
  • Действия: Объявить о новых стандартах и увязать их с системой премирования (например, 20-30% премиального фонда — за качество).
  • Результат: Создается первоначальный стимул и обязательность соблюдения правил.

Этап 2: Обучение и осознание (Основной инструмент — Способ 2)

  • Цель: Перевести формальное соблюдение стандартов в осознанное мастерство.
  • Действия: Запустить регулярные сессии разбора записей с самооценкой. Роль тренера — задавать наводящие вопросы, а не читать лекцию.
  • Результат: Формируется глубокая внутренняя компетенция и устойчивый навык.

Этап 3: Оперативная поддержка (Вспомогательный инструмент — Способ 1)

  • Цель: Обеспечить непрерывную обратную связь между глубокими разборами.
  • Действия: Настроить автоматическую отправку кратких отчетов с фокусом на объективных метриках.
  • Результат: Продавец получает инструмент для самоконтроля, а менеджер — возможность для точечных вмешательств.

Заключение

Изменение поведенческих паттернов — это стратегический процесс, а не разовое мероприятие. Глубокий разбор с самооценкой является его краеугольным камнем, обеспечивая устойчивый результат через развитие внутренней мотивации и экспертизы.

Однако максимальная эффективность достигается при использовании комплексной «триады»: мотивация (Способ 3) задает четкий вектор, обучение (Способ 2) формирует настоящую компетенцию, а оперативное информирование (Способ 1) поддерживает фокус. Такая модель позволяет не просто заставить команду работать по-новому, а воспитать профессионалов, которые понимают и искренне разделяют стандарты качественного обслуживания.

О решении SenseCoach

Компания «ПРОЛАН» предлагает комплексную платформу SenseTracker для управления эффективностью на всех трех этапах. При этом если задачи запуска процессов и оперативной поддержки решают и другие системы, то ключевой второй этап — массовое внедрение поведенческих изменений персонала во всех форматах обслуживания (офлайн и онлайн) — не имеет на рынке эффективных решений, кроме наших.

Основной вызов этого этапа — высокая ресурсоемкость. Сделать глубокий разбор с самооценкой по-настоящему системным и масштабируемым позволяет платформа SenseCoach.

SenseCoach — это решение для точечного коучинга фронт-персонала на основе разбора реальных рабочих ситуаций. Платформа автоматизирует самый трудоемкий процесс: тренер выбирает в системе показательные записи, а SenseCoach отправляет их сотрудникам вместе с адаптивным опросом для самооценки.

Ответы формируются в аналитические карточки, которые мгновенно выявляют «слепые зоны» и зоны роста сотрудников. Это превращает разовые тренинги в живую систему развития, которая работает в реальном времени и приносит ощутимый результат — рост конверсии, среднего чека и других ключевых показателей.

SenseCoach доступен в трех форматах, чтобы полностью соответствовать вашим задачам и ресурсам:

  • SenseCoach Rent — краткосрочная аренда решения для пилотных проектов и аудитов без капитальных вложений;
  • SenseCoach System — готовое решение «под ключ» для самостоятельного использования вашими экспертами;
  • SenseCoach Service — комплексное решение с гарантией результата, где мы берем на себя аналитику и достижение целевых показателей.

Узнайте, как внедрить эффективный точечный коучинг фронт-персонала в вашей компании:

 

AI-решение для управления производительностью продаж
© 2013-2025 ProLAN
При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт обязательна (в интернете — гиперссылка).